Microsoft 365 podwaja pojemność skrzynek Exchange Online do 100 GB

Microsoft oficjalnie zwiększa pojemność podstawowych skrzynek pocztowych w planach Microsoft 365 Business Basic, Business Standard i Business Premium o dodatkowe 50 GB. Docelowy limit wyniesie 100 GB na użytkownika. Zmiana jest wdrażana etapami i nie obejmuje samodzielnego Exchange Online Plan 1.

To istotna wiadomość dla małych i średnich firm, które dotychczas rozważały Exchange Online Plan 2 tylko dlatego, że użytkownicy zbliżali się do limitu 50 GB. Większa skrzynka może uprościć licencjonowanie i ograniczyć koszty, ale przed zmianą planu trzeba sprawdzić również wymagania dotyczące archiwizacji, retencji i zgodności.

W tym artykule wyjaśniamy, kogo obejmuje aktualizacja, kiedy pojawi się w tenantach Microsoft 365 i czym różni się zwiększenie pojemności w pakietach Business od parametrów samodzielnych licencji Exchange Online.

Microsoft 365 Business: skrzynki pocztowe rosną z 50 GB do 100 GB

Microsoft opublikował szczegóły zmian cenowych i pakietowych obowiązujących w 2026 roku. W oficjalnej tabeli nowych funkcji przy planach Business Basic, Business Standard oraz Business Premium widnieje pozycja „+50GB email”. Ponieważ każdy z tych planów oferował dotąd podstawową skrzynkę o pojemności 50 GB, po wdrożeniu aktualizacji jej limit wzrośnie do 100 GB.

Docelowa pojemność podstawowej skrzynki użytkownika po wdrożeniu aktualizacji w danym środowisku.

Potwierdzenie znajduje się na stronie Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates. Microsoft wymienia tam także inne dodatki do pakietów Business, między innymi ochronę adresów URL w momencie kliknięcia dla Basic i Standard oraz rozszerzenia Copilot Chat.

Kiedy limit 100 GB pojawi się w Microsoft 365?

Aktualizacje pakietów zaczęły być wdrażane w czerwcu 2026 roku. Nie jest to jednak jednorazowa zmiana aktywowana tego samego dnia we wszystkich organizacjach. Microsoft prowadzi rollout etapami, dlatego dwa tenanty z takim samym planem mogą przez pewien czas mieć różne limity.

• Zmiany pakietowe są wdrażane od czerwca 2026 roku.
• Administrator ma otrzymać co najmniej 30-dniowe powiadomienie w Microsoft 365 Message Center.
• Nowy limit należy potwierdzić w konkretnym tenancie przed zmianą licencji.
• Nowe ceny obowiązują od 1 lipca 2026 roku, a u istniejących klientów od pierwszego odnowienia po tej dacie.

Ważne: ogłoszenie zmiany nie oznacza, że każda skrzynka już ma 100 GB. Decydujący jest limit faktycznie przypisany do użytkownika w danym środowisku Microsoft 365.

Microsoft zaznacza w dokumentacji Exchange Online limits, że zmiana limitów w centrach danych może wymagać czasu, zanim obejmie wszystkich istniejących klientów.

Jak sprawdzić pojemność skrzynki Exchange Online?

Najprościej sprawdzić limit w Exchange Admin Center. Administrator może również odczytać quota za pomocą modułu Exchange Online PowerShell:

Get-EXOMailbox -Identity user@firma.pl -PropertySets Quota |
    Select-Object DisplayName, IssueWarningQuota, ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota

Najważniejsza jest wartość ProhibitSendReceiveQuota, czyli limit, po którego osiągnięciu skrzynka nie może wysyłać ani odbierać wiadomości. Jeżeli nadal wynosi 50 GB, tenant prawdopodobnie nie otrzymał jeszcze aktualizacji albo dana licencja nie jest objęta zmianą.

Czy Exchange Online Plan 1 również otrzymuje 100 GB?

Nie. Oficjalny komunikat dotyczy pakietów Microsoft 365 Business Basic, Business Standard i Business Premium. Nie potwierdza zwiększenia pojemności samodzielnej licencji Exchange Online Plan 1.

To rozróżnienie jest ważne przy zakupie licencji. Sama obecność usługi Exchange Online Plan 1 wewnątrz pakietu Business nie oznacza, że wszystkie produkty oparte na tym planie automatycznie otrzymują identyczne rozszerzenie. Microsoft przypisał dodatkowe 50 GB do wskazanych pakietów Microsoft 365 Business.

Czy po zmianie Exchange Online Plan 2 przestaje być potrzebny?

Nie zawsze. Jeżeli jedynym powodem zakupu Planu 2 była skrzynka 100 GB, po zakończeniu rolloutu warto ponownie przeanalizować licencje. Plan 2 nadal może być jednak wymagany ze względu na funkcje niezwiązane bezpośrednio z pojemnością podstawowej skrzynki.

• większe i automatycznie rozszerzane archiwum online,
• mechanizmy przechowywania i holdów,
• wymagania dotyczące zgodności i eDiscovery,
• funkcje zależne od konkretnego pakietu lub dodatku licencyjnego.

Przed obniżeniem planu trzeba sprawdzić nie tylko zajętość skrzynki, lecz także aktywne archiwa, polityki retencji, holdy i wymagania prawne organizacji. Jeśli potrzebujesz pomocy, NodeIT może przeprowadzić analizę i dobór licencji Microsoft 365.

Nowe ceny Microsoft 365 Business od 1 lipca 2026 roku

Zwiększenie pojemności jest częścią szerszej aktualizacji cen i zawartości pakietów. W oficjalnym cenniku Microsoft dla rynku komercyjnego ceny katalogowe w USD przy zobowiązaniu rocznym zmieniają się następująco:

Są to ceny katalogowe w USD, bez podatków. Stawki w Polsce zależą między innymi od waluty, kanału zakupu, wariantu z Teams lub bez Teams i warunków umowy. Aktualne zestawienie w EUR znajdziesz w naszym artykule: nowy cennik Microsoft 365 od 1 lipca 2026 roku.

Co większa skrzynka oznacza dla firmy?

Dodatkowe 50 GB daje użytkownikom więcej czasu przed osiągnięciem limitu i może ograniczyć konieczność ręcznego porządkowania poczty. Nie rozwiązuje jednak wszystkich problemów związanych z zarządzaniem danymi.

1. Mniej presji na przepełnione skrzynki. Użytkownicy intensywnie pracujący z pocztą otrzymują dwukrotnie większy limit.
2. Możliwa optymalizacja licencji. Część organizacji nie będzie potrzebowała Planu 2 wyłącznie dla skrzynki 100 GB.
3. Brak zastępstwa dla archiwizacji. Skrzynka podstawowa nie jest archiwum ani kopią zapasową.
4. Nadal potrzebne są zasady retencji. Większa pojemność bez polityk może jedynie przesunąć problem w czasie.
5. Bezpieczeństwo pozostaje osobnym obszarem. Większy limit nie chroni przed phishingiem, przejęciem konta ani utratą danych.

Przy okazji zmiany warto uporządkować całe środowisko: licencje, MFA, zasady dostępu, retencję i ochronę poczty. Zobacz również nasze wdrożenie ochrony poczty Microsoft 365 oraz poradnik opisujący Microsoft 365 Business Standard dla małej firmy.

Co powinien zrobić administrator Microsoft 365?

1. Sprawdzić Message Center pod kątem komunikatu o zmianach pakietowych.
2. Zweryfikować faktyczne quota skrzynek w Exchange Admin Center lub PowerShell.
3. Zidentyfikować użytkowników zbliżających się do 50 GB.
4. Sprawdzić, czy Plan 2 jest używany również do archiwizacji, holdów lub compliance.
5. Porównać licencje przed najbliższym odnowieniem.
6. Udokumentować decyzję i nie obniżać planów przed potwierdzeniem limitu 100 GB.

FAQ — Microsoft 365 i skrzynki 100 GB

Podsumowanie

Microsoft oficjalnie zwiększa podstawowe skrzynki pocztowe w planach Microsoft 365 Business Basic, Business Standard i Business Premium z 50 GB do 100 GB. Zmiana jest korzystna, ale wdrażana etapami i nie obejmuje samodzielnego Exchange Online Plan 1.

Przed zmianą licencji sprawdź rzeczywisty limit skrzynki i funkcje wykorzystywane w organizacji. Pojemność to tylko jeden z elementów licencjonowania Exchange Online.

Sprawdź, czy Twoja firma może zoptymalizować licencje Microsoft 365

Zweryfikujemy przypisane plany, pojemność skrzynek, archiwa i termin odnowienia. Otrzymasz konkretną rekomendację bez ryzyka utraty potrzebnych funkcji.

Umów analizę Microsoft 365

Źródła

• Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates
• Packaging and Pricing Updates for Microsoft 365 Commercial Suites — FAQ
• Exchange Online limits — Microsoft Learn