Microsoft 365 Copilot: 30 dni za darmo dla firm

Microsoft 365 Copilot będzie można przetestować w firmie bezpłatnie przez 30 dni. Według informacji opublikowanych przez Senetic od 1 sierpnia 2026 roku w kanale CSP ma być dostępny trial Microsoft 365 Copilot Business dla maksymalnie 25 użytkowników.

To dobra wiadomość dla małych i średnich firm, które chcą sprawdzić możliwości sztucznej inteligencji w Outlooku, Teams, Wordzie, Excelu i PowerPoincie przed podjęciem decyzji o zakupie licencji.

Dobrze przeprowadzony test Microsoft 365 Copilot nie powinien jednak ograniczać się do przypadkowego przypisania licencji pracownikom. Firma powinna wcześniej wybrać odpowiednich użytkowników, przygotować środowisko Microsoft 365, sprawdzić uprawnienia do danych i określić procesy, w których będzie mierzona rzeczywista oszczędność czasu.

NodeIT jako autoryzowany partner Microsoft pomaga firmom dobrać licencje, przeprowadzić migrację do Microsoft 365, przygotować bezpieczne środowisko oraz wdrożyć Microsoft 365 Copilot w codziennej pracy.

Najważniejsze informacje o programie

• planowany start: 1 sierpnia 2026 roku,
• czas trwania testu: 30 dni,
• liczba użytkowników: do 25 osób,
• rozwiązanie: Microsoft 365 Copilot Business,
• grupa docelowa: firmy zatrudniające mniej niż 300 pracowników,
• uruchomienie: za pośrednictwem partnera Microsoft w kanale CSP.

Informacja o planowanym terminie uruchomienia programu pochodzi z komunikacji opublikowanej 21 lipca 2026 roku. Ostateczna dostępność, warunki udziału i możliwość aktywacji triala powinny zostać potwierdzone przed rozpoczęciem wdrożenia.

Microsoft 365 Copilot – czym jest 30-dniowy trial?

Copilot in 30 to uporządkowany program testowy pozwalający firmie sprawdzić Microsoft 365 Copilot Business przez 30 dni na realnych danych, dokumentach, spotkaniach i procesach biznesowych.

Zgodnie z zapowiedzią program ma obejmować 25 licencji testowych oraz materiały pomagające zaplanować wdrożenie, przygotować użytkowników i ocenić efekty wykorzystania sztucznej inteligencji.

Nie chodzi więc wyłącznie o udostępnienie kolejnego narzędzia AI. Firma powinna przeprowadzić kontrolowany pilotaż, podczas którego pracownicy wykorzystują Microsoft 365 Copilot w konkretnych zadaniach, takich jak:

• przygotowywanie wiadomości i odpowiedzi,
• podsumowywanie spotkań,
• tworzenie dokumentów,
• analiza danych,
• opracowywanie prezentacji,
• wyszukiwanie informacji w środowisku firmowym,
• porządkowanie zadań i ustaleń.

Po zakończeniu 30 dni organizacja powinna wiedzieć, którzy pracownicy rzeczywiście korzystają z rozwiązania, jakie procesy udało się usprawnić oraz dla kogo warto kupić płatne licencje.

Czym jest Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot to narzędzie wykorzystujące sztuczną inteligencję do wspierania codziennej pracy użytkowników. Jest zintegrowane z aplikacjami i usługami Microsoft 365, między innymi z Wordem, Excelem, PowerPointem, Outlookiem i Teams.

Copilot może korzystać z danych organizacji, do których dany użytkownik posiada dostęp, takich jak wiadomości, dokumenty, czaty, kalendarze i materiały ze spotkań. Dzięki temu odpowiedzi mogą być dostosowane do kontekstu pracy konkretnej osoby.

Microsoft 365 Copilot może na przykład:

• przygotować pierwszą wersję dokumentu w Wordzie,
• podsumować długi wątek wiadomości w Outlooku,
• pomóc utworzyć prezentację w PowerPoincie,
• zaproponować formułę lub analizę danych w Excelu,
• zebrać najważniejsze ustalenia ze spotkania w Teams,
• odnaleźć informacje zapisane w środowisku Microsoft 365.

Szczegółowe informacje o działaniu rozwiązania znajdują się w oficjalnym omówieniu Microsoft 365 Copilot.

Co Microsoft 365 Copilot może zrobić w firmie?

Największą wartością rozwiązania nie jest samo generowanie tekstu. Microsoft 365 Copilot może wspierać pracowników bezpośrednio w aplikacjach, których używają każdego dnia.

Copilot w Outlooku

W Outlooku Copilot może pomagać w podsumowywaniu długich wątków wiadomości i przygotowywaniu odpowiedzi.

Pracownik może szybciej zrozumieć przebieg korespondencji, wychwycić najważniejsze ustalenia i przygotować wersję roboczą wiadomości. Narzędzie może również podpowiadać zmiany poprawiające jasność, ton i czytelność tekstu.

Takie funkcje mogą być szczególnie przydatne w działach sprzedaży, administracji, zakupów, obsługi klienta i zarządzania projektami.

Copilot w Microsoft Teams

Microsoft 365 Copilot może wspierać użytkowników podczas spotkań w Teams oraz po ich zakończeniu.

Na podstawie transkrypcji spotkania może pomóc:

• podsumować rozmowę,
• wskazać najważniejsze decyzje,
• zebrać zadania i ich właścicieli,
• odnaleźć konkretną część dyskusji,
• przygotować listę dalszych działań.

Aby funkcje te działały prawidłowo, administrator powinien wcześniej sprawdzić ustawienia spotkań, nagrywania i transkrypcji.

Copilot w Wordzie

W Wordzie Copilot może pomóc przygotować pierwszą wersję dokumentu, przekształcić notatki w uporządkowany tekst, skrócić materiał lub zmienić jego styl.

Może być wykorzystywany między innymi podczas tworzenia:

• ofert handlowych,
• procedur wewnętrznych,
• opisów produktów i usług,
• raportów,
• instrukcji,
• podsumowań projektów,
• materiałów szkoleniowych.

Wygenerowany materiał zawsze powinien zostać sprawdzony przez pracownika pod kątem poprawności merytorycznej.

Copilot w PowerPoincie

W PowerPoincie Microsoft 365 Copilot może pomóc przygotować prezentację na podstawie opisu, promptu lub istniejącego dokumentu.

Narzędzie może zaproponować strukturę prezentacji, utworzyć wstępne slajdy i uporządkować dostarczoną treść. Pracownik nadal powinien sprawdzić zgodność materiału z identyfikacją wizualną firmy i poprawność przedstawionych informacji.

Copilot w Excelu

W Excelu Copilot może wspierać użytkownika podczas analizy tabel, tworzenia formuł, wyszukiwania zależności i przygotowywania podsumowań danych.

Jakość rezultatów będzie jednak zależała od jakości danych źródłowych. Nieuporządkowane arkusze, brak nagłówków, błędne formatowanie i niespójne wartości mogą ograniczyć przydatność uzyskanych wyników.

Microsoft 365 Copilot a bezpłatny Copilot Chat

Microsoft 365 Copilot i Microsoft 365 Copilot Chat nie są tym samym rozwiązaniem.

Copilot Chat może być dostępny dla użytkowników posiadających kwalifikującą się subskrypcję Microsoft 365 bez konieczności dokupowania pełnej licencji Microsoft 365 Copilot.

Pozwala korzystać z chronionego czatu AI, tworzyć treści, analizować przekazane materiały i wyszukiwać informacje w internecie. Dokładny zakres dostępnych funkcji zależy od licencji i konfiguracji środowiska.

Pełny Microsoft 365 Copilot wymaga dodatkowej licencji i zapewnia szersze wykorzystanie danych firmowych oraz integrację z aplikacjami Microsoft 365. Microsoft wskazuje, że Microsoft 365 Copilot korzysta z danych organizacji i internetu, natomiast Copilot Chat nie wymaga dodatkowej licencji i może korzystać z danych przekazanych przez użytkownika.

Dlatego firma nie powinna zakładać, że bezpłatny Copilot Chat zapewnia dokładnie te same możliwości co Microsoft 365 Copilot Business.

Jakie licencje są potrzebne do Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot Business jest dodatkiem do kwalifikującej się subskrypcji Microsoft 365.

Zgodnie z aktualną dokumentacją Microsoft licencję Microsoft 365 Copilot Business można dodać między innymi do następujących planów:

• Microsoft 365 Business Basic,
• Microsoft 365 Business Standard,
• Microsoft 365 Business Premium,
• Microsoft 365 Apps for Business.

Przed rozpoczęciem testu należy sprawdzić:

• jakie licencje posiadają obecnie użytkownicy,
• czy wybrane plany kwalifikują się do Copilota,
• czy aplikacje Microsoft 365 są aktualne,
• czy użytkownicy korzystają z właściwych kont,
• czy usługi Teams, SharePoint i OneDrive są poprawnie skonfigurowane,
• czy firma posiada wymagane zabezpieczenia.

Więcej informacji znajduje się na stronie Microsoft opisującej opcje licencjonowania Microsoft 365 Copilot.

Nie każda osoba w firmie musi otrzymać taką samą licencję. Dobór planów powinien zależeć od sposobu pracy, wykorzystywanych aplikacji i zakresu obowiązków danego użytkownika.

NodeIT pomaga firmom dobrać odpowiednie licencje i usługi Microsoft 365, aby organizacja nie płaciła za funkcje, których pracownicy nie wykorzystują.

Czy Microsoft 365 Copilot ma dostęp do wszystkich danych firmy?

Microsoft 365 Copilot nie powinien automatycznie otrzymywać dostępu do wszystkich dokumentów w organizacji.

Narzędzie korzysta z istniejącego modelu uprawnień Microsoft 365 i pokazuje użytkownikowi dane, do których ma on co najmniej prawo odczytu.

Problem może pojawić się wtedy, gdy środowisko Microsoft 365 jest nieuporządkowane. Pracownik może od lat posiadać dostęp do folderów, dokumentów lub witryn SharePoint, których nie powinien już widzieć.

Copilot nie musi tworzyć takiego problemu, ale może ułatwić odnalezienie informacji, które były wcześniej dostępne, choć użytkownik nie wiedział o ich istnieniu.

Przed wdrożeniem Microsoft 365 Copilot należy więc sprawdzić:

• uprawnienia do witryn SharePoint,
• foldery udostępnione w OneDrive,
• członkostwo w zespołach Microsoft Teams,
• grupy Microsoft 365,
• dostęp użytkowników zewnętrznych,
• stare konta i nieaktywne grupy,
• publiczne lub nadmiernie szerokie udostępnienia,
• etykiety poufności i zasady ochrony danych.

Dobrym punktem startowym może być audyt IT środowiska firmowego, obejmujący między innymi usługi chmurowe, konta, dostęp użytkowników, bezpieczeństwo i dokumentację.

Czy dane firmowe są wykorzystywane do trenowania sztucznej inteligencji?

Według dokumentacji Microsoft prompty użytkowników, odpowiedzi Copilota oraz dane pobierane za pośrednictwem Microsoft Graph nie są wykorzystywane do trenowania bazowych modeli językowych obsługujących Microsoft 365 Copilot.

Microsoft informuje również, że dane dotyczące interakcji użytkownika z Copilotem są przetwarzane i przechowywane zgodnie ze zobowiązaniami obowiązującymi dla pozostałych danych organizacji w Microsoft 365.

Nie oznacza to jednak, że firma może zrezygnować z zasad bezpieczeństwa. Administratorzy nadal powinni kontrolować:

• dostęp użytkowników,
• przechowywanie danych,
• etykiety poufności,
• zasady retencji,
• udostępnienia zewnętrzne,
• możliwość korzystania z agentów i dodatkowych źródeł danych.

Szczegółowe informacje można znaleźć w oficjalnej dokumentacji dotyczącej prywatności i bezpieczeństwa Microsoft 365 Copilot.

Jak przygotować firmę do wdrożenia Microsoft 365 Copilot?

Trzydziestodniowy trial jest stosunkowo krótki. Jeżeli firma poświęci pierwszy tydzień na rozwiązywanie problemów z kontami, aktualizacjami i uprawnieniami, pozostanie niewiele czasu na rzeczywiste testy.

Dlatego przygotowania powinny rozpocząć się jeszcze przed aktywacją licencji.

1. Wybór użytkowników

Do testu warto wybrać osoby, które regularnie:

• pracują z pocztą,
• uczestniczą w spotkaniach,
• tworzą dokumenty i prezentacje,
• analizują dane,
• przygotowują raporty,
• współpracują z innymi zespołami.

Najlepsze rezultaty można uzyskać, wybierając jeden współpracujący ze sobą zespół lub przedstawicieli kilku działów posiadających konkretne zadania do wykonania.

2. Sprawdzenie licencji

Należy zweryfikować obecne plany Microsoft 365 oraz możliwość przypisania użytkownikom triala Microsoft 365 Copilot Business.

Warto również sprawdzić, czy w firmie nie występują niewykorzystywane, zbyt drogie lub źle dobrane licencje.

3. Kontrola uprawnień

Przed wdrożeniem Microsoft 365 Copilot należy przeanalizować dostęp do SharePointa, OneDrive, Teams i grup Microsoft 365.

Szczególnej kontroli wymagają zasoby zawierające:

• dane kadrowe,
• informacje finansowe,
• umowy,
• dane klientów,
• dokumentację zarządu,
• informacje handlowe,
• dane osobowe.

4. Przygotowanie scenariuszy testowych

Każdy użytkownik powinien otrzymać kilka konkretnych zadań do wykonania z użyciem Copilota.

Przykładowe scenariusze:

• przygotowanie podsumowania spotkania sprzedażowego,
• stworzenie odpowiedzi na długi wątek wiadomości,
• opracowanie oferty na podstawie wcześniejszego dokumentu,
• analiza miesięcznych danych sprzedażowych,
• przygotowanie prezentacji z raportu,
• odnalezienie informacji dotyczącej konkretnego projektu.

5. Określenie sposobu pomiaru

Przed rozpoczęciem testu warto ustalić, w jaki sposób firma oceni efekty.

Można mierzyć:

• czas potrzebny na wykonanie zadania,
• liczbę użytkowników aktywnie korzystających z Copilota,
• liczbę procesów, w których zastosowano AI,
• jakość wygenerowanych materiałów,
• liczbę koniecznych poprawek,
• opinie pracowników,
• deklarowaną oszczędność czasu.

Jak może wyglądać 30-dniowy test Microsoft 365 Copilot?

Tydzień 0 – przygotowanie środowiska

Przed właściwym rozpoczęciem testu należy wybrać użytkowników, sprawdzić licencje, przygotować komunikację i zweryfikować konfigurację środowiska.

Na tym etapie warto również przejrzeć uprawnienia do danych i przygotować listę scenariuszy testowych.

Tydzień 1 – Outlook i komunikacja

Użytkownicy testują tworzenie wiadomości, podsumowywanie wątków i wyszukiwanie najważniejszych informacji w korespondencji.

Należy sprawdzić, czy Copilot faktycznie skraca czas pracy i czy przygotowane odpowiedzi wymagają wielu poprawek.

Tydzień 2 – Teams i spotkania

W drugim tygodniu test może koncentrować się na spotkaniach, podsumowaniach, zadaniach i decyzjach.

Ważne jest wcześniejsze przygotowanie zasad nagrywania oraz transkrypcji.

Tydzień 3 – Word, Excel i PowerPoint

Pracownicy mogą wykorzystywać Microsoft 365 Copilot do tworzenia dokumentów, analizowania danych i przygotowywania prezentacji.

Warto wybierać prawdziwe zadania biznesowe, a nie sztucznie przygotowane przykłady.

Tydzień 4 – podsumowanie wyników

Na zakończenie organizacja powinna zebrać dane dotyczące wykorzystania rozwiązania i opinie pracowników.

Należy określić:

• które funkcje były najczęściej wykorzystywane,
• gdzie pojawiła się największa oszczędność czasu,
• którzy pracownicy regularnie korzystali z narzędzia,
• jakie problemy wystąpiły podczas testu,
• które obszary wymagają dodatkowego uporządkowania,
• dla kogo warto kupić płatną licencję.

Dlaczego nie warto uruchamiać Copilota bez przygotowania?

Jeżeli firma przypisze licencje przypadkowym użytkownikom bez szkolenia i określonych celów, część pracowników może uruchomić Copilota tylko kilka razy.

Inni będą korzystali z niego wyłącznie jak ze zwykłego czatu, nie sprawdzając integracji z dokumentami, pocztą i spotkaniami.

Po 30 dniach firma może wtedy dojść do błędnego wniosku, że narzędzie jest nieprzydatne. Problemem nie musi być sam Microsoft 365 Copilot, lecz brak planu wdrożenia.

Najlepsze rezultaty daje połączenie:

• poprawnej konfiguracji,
• przygotowanych danych,
• dobrze dobranych użytkowników,
• krótkiego szkolenia,
• konkretnych scenariuszy,
• regularnego monitorowania wyników.

Firmy, które nie mają własnego działu IT lub nie wiedzą, jak przygotować pilotaż, mogą skorzystać z profesjonalnego doradztwa IT.

Microsoft 365 Copilot z NodeIT – licencje, migracja i wdrożenie

NodeIT jest autoryzowanym partnerem Microsoft. Pomagamy firmom kupować, wdrażać i optymalizować licencje oraz usługi Microsoft 365.

Nie ograniczamy się do samej sprzedaży subskrypcji. Możemy przeprowadzić cały proces od analizy obecnego środowiska do uruchomienia usług dla użytkowników.

Pomagamy między innymi w:

• analizie obecnych licencji,
• doborze planów Microsoft 365,
• zakupie licencji Microsoft 365 Copilot,
• sprawdzeniu możliwości uruchomienia triala,
• migracji poczty do Exchange Online,
• przenoszeniu danych do OneDrive i SharePoint,
• konfiguracji Microsoft Teams,
• zabezpieczeniu kont za pomocą MFA,
• konfiguracji dostępu warunkowego,
• uporządkowaniu uprawnień,
• optymalizacji istniejącej dzierżawy,
• przygotowaniu użytkowników do pracy z Copilotem,
• szkoleniu pracowników,
• analizie efektów po zakończeniu testu.

Realizujemy zarówno wdrożenia Microsoft 365, jak i bardziej rozbudowane projekty, wdrożenia oraz migracje IT.

Naszym celem jest dobranie rozwiązania do potrzeb konkretnej firmy. Nie każdy pracownik potrzebuje najdroższej licencji i nie każde stanowisko wykorzysta pełne możliwości Copilota.

Czy Microsoft 365 Copilot opłaca się małej firmie?

Microsoft 365 Copilot może być szczególnie przydatny w firmach, w których pracownicy dużo czasu poświęcają na:

• obsługę poczty,
• tworzenie ofert,
• przygotowywanie raportów,
• spotkania online,
• analizę dokumentów,
• pracę z arkuszami,
• przygotowywanie prezentacji,
• wyszukiwanie informacji.

Nie oznacza to jednak, że każda osoba powinna otrzymać licencję.

Pracownik korzystający z komputera wyłącznie do obsługi jednego systemu może nie wykorzystać potencjału Copilota. Większą wartość rozwiązanie może przynieść osobom zarządzającym projektami, sprzedaży, administracji, księgowości, kadrze kierowniczej i pracownikom biurowym.

Właśnie dlatego 30-dniowy test może być dobrym sposobem na podjęcie decyzji na podstawie rzeczywistych rezultatów, a nie wyłącznie prezentacji handlowej.

Chcesz przetestować Microsoft 365 Copilot w swojej firmie?

Skontaktuj się z NodeIT. Sprawdzimy posiadane licencje, ocenimy gotowość środowiska i pomożemy przygotować firmę do bezpiecznego testu Microsoft 365 Copilot.

Możemy również przeprowadzić migrację do Microsoft 365, uporządkować konta i uprawnienia, skonfigurować zabezpieczenia oraz przeszkolić pracowników.

Skontaktuj się z NodeIT i zapytaj o Microsoft 365 Copilot.

Najczęściej zadawane pytania – Microsoft 365 Copilot