Migracja systemu księgowego do chmury w biurze rachunkowym w Łodzi
W dzisiejszych czasach coraz więcej firm decyduje się na migrację swoich systemów do chmury. Korzyści z tego płynące są niezaprzeczalne – elastyczność, bezpieczeństwo oraz łatwy dostęp do danych z każdego miejsca na świecie. Jednym z naszych ostatnich projektów było przeprowadzenie kompleksowej migracji systemu księgowego do chmury dla biura rachunkowego z Łodzi.
Wyzwania migracji i cele projektu
Naszym klientem było biuro rachunkowe, które obsługuje wiele firm i instytucji, a ich zespół liczy siedmiu pracowników, w tym osoby pracujące zdalnie. Klient potrzebował usprawnienia dotychczasowej infrastruktury IT, co pozwoliłoby na lepszą skalowalność, większe bezpieczeństwo oraz zapewnienie pracownikom dostępu do systemów z dowolnego miejsca. Najważniejszym celem projektu była migracja systemu księgowego do chmury oraz dostosowanie środowiska IT do pracy w modelu hybrydowym.
Migracja systemu księgowego do chmury
W pierwszej kolejności przystąpiliśmy do migracji systemu księgowego do chmury. Zaimplementowaliśmy nowoczesne, skalowalne rozwiązanie, które zapewnia stały dostęp do danych księgowych zarówno dla pracowników biura, jak i klientów korzystających z usług zewnętrznych. Migracja odbyła się bez zakłóceń, a proces przeprowadzony był tak, aby nie zakłócić ciągłości działania biura rachunkowego.
Dzięki migracji, klient zyskał:
Bezpieczeństwo danych: Chmurowe przechowywanie danych minimalizuje ryzyko ich utraty, a wszystkie informacje są regularnie backupowane.
Dostępność 24/7: Pracownicy mają dostęp do systemu księgowego z dowolnego miejsca na świecie, co jest kluczowe w przypadku pracy zdalnej.
Dostosowanie i automatyzacja backupu
Kolejnym ważnym elementem projektu było dostosowanie systemu backupu do nowej infrastruktury chmurowej. Wdrożyliśmy automatyczne rozwiązanie, które regularnie tworzy kopie zapasowe danych na chmurze. Dzięki temu biuro rachunkowe może mieć pewność, że wszelkie dane księgowe są bezpieczne i łatwo odzyskiwalne w razie jakichkolwiek awarii.
Automatyczny backup: Regularne tworzenie kopii zapasowych zintegrowane z systemem chmurowym.
Szybkie odzyskiwanie danych: W razie problemów, dane mogą być szybko przywrócone, co minimalizuje ryzyko przerw w pracy.
Bezpieczny dostęp dla pracowników zdalnych
Kolejnym wyzwaniem było zapewnienie bezpiecznego dostępu do systemu dla pracowników pracujących zdalnie. Opracowaliśmy specjalne środowisko, które zapewnia dostęp do systemów księgowych w chmurze z pełnym bezpieczeństwem, bez względu na to, z jakiego miejsca pracownik się loguje. Każdy z pracowników korzysta z dedykowanego VPN-u, co pozwala na bezpieczną wymianę danych z biurem.
Zabezpieczenie komputerów – Oprogramowanie antywirusowe i EDR
Oprócz migracji do chmury, zabezpieczyliśmy komputery pracowników poprzez instalację nowoczesnego oprogramowania antywirusowego oraz systemu EDR (Endpoint Detection and Response). Dzięki temu, każdy komputer jest chroniony przed zagrożeniami zewnętrznymi, a działania podejrzane mogą być szybko wykrywane i eliminowane.
Ochrona antywirusowa: Stała ochrona przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem.
EDR: System monitoruje aktywność na komputerach, wykrywając i zapobiegając potencjalnym atakom.
Korzyści dla biura rachunkowego
Przeprowadzona przez NodeIT migracja do chmury oraz wdrożenie nowoczesnych rozwiązań przyniosły biuru rachunkowemu wiele korzyści:
Elastyczność: Pracownicy mogą pracować zdalnie bez obaw o bezpieczeństwo danych.
Skalowalność: Chmurowa infrastruktura rośnie wraz z potrzebami firmy, co pozwala na elastyczne zarządzanie zasobami.
Bezpieczeństwo: Pełna ochrona antywirusowa, EDR oraz bezpieczny dostęp do systemów zdalnych.
Oszczędność: Zminimalizowanie konieczności inwestowania w kosztowną infrastrukturę serwerową na miejscu.
Podsumowanie
Migracja systemu księgowego do chmury w biurze rachunkowym w Łodzi to doskonały przykład na to, jak nowoczesne technologie mogą wspierać codzienną działalność firm. Dzięki współpracy z NodeIT, klient zyskał nie tylko większą elastyczność, ale również poprawił bezpieczeństwo swoich danych i zapewnił pracownikom komfort pracy zdalnej. Jeśli Twoja firma również potrzebuje modernizacji infrastruktury IT, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!